Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

Dimmendaal Media Consultancy, Katjesbos 14, Doetinchem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Ik ben een eenmanszaak: er is één persoon die je gegevens onder ogen krijgt, en dat ben ik. Te bereiken op rudy.dimmendaal@demediabalie.nl.

Het contactformulier

Vul je het formulier op de homepage in, dan geef je me je naam, je organisatie, je e-mailadres, waar het over gaat en je bericht. Je telefoonnummer is optioneel. Dat alles gebruik ik voor één ding: je antwoorden en, als het ergens toe leidt, met je samenwerken.

Waarom ik dit mag bewaren

Je vraagt me zelf om contact. Dat is in de wet "de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daarvóór"; daarnaast zet je bewust een vinkje voordat je verstuurt.

Hoe lang

Tot twee jaar na ons laatste contact. Leidt het tot een opdracht, dan vallen de gegevens onder mijn administratie en bewaar ik ze zolang de belastingdienst dat voorschrijft. Wil je eerder weg, dan gooi ik het weg zodra je het vraagt.

Waar het terechtkomt

In de beheeromgeving van deze website, achter een wachtwoord, en in mijn mailbox. Je krijgt zelf ook een bevestiging per mail, zodat je weet dat het is aangekomen.

Bij je bericht bewaar ik een onomkeerbare afdruk van je IP-adres, versleuteld met een geheime sleutel. Daarmee kan ik zien dat tien berichten van dezelfde kant komen zonder dat ik weet van wie. Het IP-adres zelf wordt niet bewaard en de afdruk is niet terug te rekenen.

De whitepaper

Vraag je de whitepaper aan, dan laat je je voornaam, achternaam, e-mailadres en bedrijfsnaam achter, en als je wilt je telefoonnummer. Je krijgt dan een mail met een persoonlijke downloadlink die een beperkte tijd geldig is.

Waarom ik dit mag bewaren

Je geeft er toestemming voor door het vinkje te zetten. Die toestemming kun je altijd intrekken; dat kost één mailtje.

Het vinkje "je mag me bellen"

Zet je dat aan, dan bel ik je een keer om de whitepaper kort toe te lichten. Zet je het niet aan, dan bel ik niet. Zo simpel is het; je krijgt ook geen nieuwsbrief die je niet hebt aangevraagd.

Hoe lang

Tot twee jaar na je aanvraag, of eerder als je erom vraagt.

Bezoekcijfers

Ik wil weten of de site gelezen wordt, maar ik hoef niet te weten wie jij bent. Daarom houdt deze website alleen dagtotalen bij: hoeveel keer een pagina die dag is bekeken, van welk soort apparaat (computer, tablet of telefoon), en van welk domein iemand kwam — google.nl of linkedin.com bijvoorbeeld, nooit het volledige adres.

Er komt geen enkele regel per bezoeker in de database. Er staat niets op je apparaat. Ik kan dus niet zien welke route jij door de site hebt gelopen, of je terugkomt, of waar je vandaan komt. Dat is geen beperking die ik betreur: het is de bedoeling.

Daarnaast tel ik hoe vaak het contactformulier is verstuurd en hoe vaak de whitepaper is aangevraagd en geopend. Ook dat zijn alleen aantallen per dag.

Cookies

Deze site zet geen volgcookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden om je gedrag te meten. Er is er één, en die is functioneel:

• Een sessiekoekje dat wordt gezet zodra je een pagina met een formulier opent. Het bevat een willekeurige reeks tekens waarmee de server kan controleren dat het formulier echt van deze site komt en niet door een andere website namens jou is verstuurd. Het verdwijnt zodra je je browser sluit, en er staat geen gegeven van jou in.

Omdat dit koekje strikt noodzakelijk is voor de beveiliging van het formulier, en omdat er verder niets wordt gemeten, staat er geen cookiebanner op deze site.

Wat er van buiten wordt meegeladen

Vrijwel niets. De lettertypen, de afbeeldingen en de opmaak staan allemaal op mijn eigen server, dus je browser hoeft nergens anders aan te kloppen. Er zit geen Google Analytics op, geen Facebook-pixel, geen advertentienetwerk en geen chatvenster van een andere partij.

Eén uitzondering: het voorbeelddashboard in de afbeelding van de laptop op de homepage wordt geladen vanaf dimmendaalmediaconsultancy.site, een tweede domein van mij. Daar gelden dezelfde regels als hier: geen volgcookies, geen profielen.

Wie je gegevens verder onder ogen krijgt

Mijn hostingpartij, waar de website en de mail draaien. Die bewaart de bestanden en verstuurt de berichten, en mag ze verder nergens voor gebruiken; dat is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De servers staan binnen de Europese Unie.

Verder niemand. Je gegevens gaan niet naar adverteerders, niet naar media-exploitanten en niet naar mijn samenwerkingspartners. Er wordt niets verkocht en er worden geen profielen opgebouwd. Er is ook geen geautomatiseerde besluitvorming: elk antwoord dat je van mij krijgt, is er een van een mens.

Hoe het beveiligd is

• Alle verkeer met deze site loopt over een versleutelde verbinding (https).
• De beheeromgeving zit achter een wachtwoord dat versleuteld is opgeslagen; ook ik kan het niet teruglezen.
• Na vijf mislukte inlogpogingen gaat het account een kwartier op slot.
• Van IP-adressen wordt alleen een onomkeerbare afdruk bewaard, nooit het adres zelf.
• De downloadlink van de whitepaper is persoonlijk en verloopt vanzelf.

Je rechten

Je mag me altijd vragen om:

• inzage — ik stuur je wat ik van je heb;
• correctie — staat er iets fout, dan pas ik het aan;
• verwijdering — ik gooi het weg, tenzij ik het wettelijk moet bewaren;
• beperking of bezwaar — ik laat het staan maar doe er niets mee;
• overdracht — je krijgt je gegevens in een bestand dat je elders kunt gebruiken;
• intrekken van je toestemming — vanaf dat moment stopt het gebruik.

Eén mail naar rudy.dimmendaal@demediabalie.nl is genoeg. Je hoeft geen formulier in te vullen en geen reden op te geven. Ik reageer binnen een paar werkdagen, en in elk geval binnen een maand.

Vind je dat ik je verzoek niet goed afhandel, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik hoor het alleen liever eerst zelf, dan los ik het op.

Als deze tekst verandert

Verandert er iets aan de website waardoor er andere gegevens worden verwerkt, dan pas ik deze verklaring aan en verander ik de datum onderaan. Er wordt met terugwerkende kracht niets anders gedaan met gegevens die je eerder hebt achtergelaten.